{"id":683,"date":"2023-01-24T15:49:16","date_gmt":"2023-01-24T19:49:16","guid":{"rendered":"http:\/\/216.246.46.82\/~gnzlvtor\/Infotecnologia\/?p=683"},"modified":"2026-08-11T12:55:07","modified_gmt":"2026-08-11T16:55:07","slug":"gestion-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/infotecnologia.com\/?p=683","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documentos DMS"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Si la gesti\u00f3n de gran cantidad de documentos es su problema, pues requiere de una plataforma DMS (Document Manager System). Utilizando esta plaforma podr\u00e1 tener total control sobre cada documentos y sus gestiones asociadas, asignando responsables, delegando y manejando versiones de cada documento.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Absolutamente necesario para estudios de abogados, tribunales, universidades, institutos y en general todo tipo de empresas e instituciones que requieren un control sobre gran cantidad de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>-Almacenamiento de archivos:&nbsp;<\/strong>permite almacenar ficheros de cualquier tipo, como por ejemplo documentos o im\u00e1genes, teniendo una gran cantidad de opciones para su mantenimiento. Tambi\u00e9n es posible subir archivos relacionados a otro ya subido y ubicarlo en cualquier carpeta ya creada. Adem\u00e1s cuenta con otras opciones como caducidad del documento, palabra clave, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>-Control de versiones de documentos:&nbsp;<\/strong>incluye un completo y sencillo control de versi\u00f3n de documentos, que permite visualizar la versi\u00f3n actual y anterior en cualquier momento. Tambi\u00e9n podremos ver otros datos de la versi\u00f3n como el estado, es decir, si esta revisado, rechazado, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>-Gesti\u00f3n de privilegios y permisos:&nbsp;<\/strong>permite establecer el acceso a cada directorio y subdirectorio o carpeta del sistema. Adem\u00e1s se pueden establecer otras opciones como un no acceso, lectura o lectura-escritura. Tambi\u00e9n es posible configurarlo por usuarios o grupos de usuarios creados previamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>-Uso de palabras clave:&nbsp;<\/strong>este sistema da la opci\u00f3n de establecer palabras clave en los documentos, facilitando as\u00ed luego la manera de encontrarlos en el buscador. El administrador podr\u00e1 definir palabras clave globales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>-Otras funciones:&nbsp;<\/strong>en LetoDMS tambi\u00e9n podemos encontrar un calendario para crear eventos, adem\u00e1s de un panel de informaci\u00f3n de documentos del usuario donde se indica que documentos tiene que revisar o aprobar, as\u00ed como el estado de sus propios documentos. Otra funci\u00f3n interesante son las notificaciones mediante correo electr\u00f3nico, para usuarios o grupos, que se pueden activar para cualquier cambio en los directorios o ficheros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.creativosonline.org\/wp-content\/uploads\/2011\/09\/NewImage19.png\" alt=\"\" width=\"596\" height=\"323\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/a.fsdn.com\/con\/app\/proj\/mydms\/screenshots\/83452.jpg\/max\/max\/1\" alt=\"\" width=\"599\" height=\"737\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.linuxlinks.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Screenshot-LetoDMS.jpg?fit=600%2C558&amp;ssl=1\" alt=\"\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si la gesti\u00f3n de gran cantidad de documentos es su problema, pues requiere de una plataforma DMS (Document Manager System). 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