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Gestión Documentos DMS

Si la gestión de gran cantidad de documentos es su problema, pues requiere de una plataforma DMS (Document Manager System). Utilizando esta plaforma podrá tener total control sobre cada documentos y sus gestiones asociadas, asignando responsables, delegando y manejando versiones de cada documento.

Absolutamente necesario para estudios de abogados, tribunales, universidades, institutos y en general todo tipo de empresas e instituciones que requieren un control sobre gran cantidad de documentos.

-Almacenamiento de archivos: permite almacenar ficheros de cualquier tipo, como por ejemplo documentos o imágenes, teniendo una gran cantidad de opciones para su mantenimiento. También es posible subir archivos relacionados a otro ya subido y ubicarlo en cualquier carpeta ya creada. Además cuenta con otras opciones como caducidad del documento, palabra clave, etc.

-Control de versiones de documentos: incluye un completo y sencillo control de versión de documentos, que permite visualizar la versión actual y anterior en cualquier momento. También podremos ver otros datos de la versión como el estado, es decir, si esta revisado, rechazado, etc.

-Gestión de privilegios y permisos: permite establecer el acceso a cada directorio y subdirectorio o carpeta del sistema. Además se pueden establecer otras opciones como un no acceso, lectura o lectura-escritura. También es posible configurarlo por usuarios o grupos de usuarios creados previamente.

-Uso de palabras clave: este sistema da la opción de establecer palabras clave en los documentos, facilitando así luego la manera de encontrarlos en el buscador. El administrador podrá definir palabras clave globales.

-Otras funciones: en LetoDMS también podemos encontrar un calendario para crear eventos, además de un panel de información de documentos del usuario donde se indica que documentos tiene que revisar o aprobar, así como el estado de sus propios documentos. Otra función interesante son las notificaciones mediante correo electrónico, para usuarios o grupos, que se pueden activar para cualquier cambio en los directorios o ficheros.

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Sistema de Presupuesto/Facturación y Pagos

Presupuestos y facturas en simple, personalizable, fácil de utilizar y administrar.

Permite lineas de detalle libre, pero además articulos, servicios, productos definidos por el propio usuario.

Presupuestos que se transforman en facturas por cobrar, para luego asociar a pagos de los clientes, logrando controlar toda la cadena de venta.

Indispensable para restadores de servicios y venta de productos, obtiene beneficios de inmediato, ventas mensuales, costos, ingresos, registro de cliente.

Automatiza todo el ciclo de venta y prestación del servicio, envia correos a sus clientes con presupuesto (formato PDF) a aprobar/rechazar.

Configurar la aplicación
Antes de comenzar con la facturación, debe verificar la configuración de la aplicación y establecer, por ejemplo, la moneda, unidades, tipos de pago, cómo deben formatearse los montos, etc.

Puede encontrar más información sobre las configuraciones disponibles en la página Configuración .

Agregar un cliente
Haga clic Clientes el menú principal en la parte superior de la página y seleccione Agregar Cliente. Complete toda la información necesaria y envíe el formulario.

Puede encontrar más información sobre la gestión de clientes en la página Clientes .

Adición de productos
Si tiene productos que deberían aparecer en sus facturas o cotizaciones, puede crearlos desde el menú Productos. Puedes agregar productos o servicios, con sus respectivos proveedores y costos de venta, de esta forma, mas tarde se podrá obtener la utilidad directa de cada producto y/o servicio

Puede encontrar más información sobre los productos en la página Productos .

Crear una factura/presupuestos
Este procedimiento es igual para PRESUPUESTO Y FACTURAS. Todos los presupuestos pueden transformarse en FACTURAS, dependiendo de su estado :

Borrador , en preparación y/o revisión antes de ser enviado al Cliente
Enviado, una vez que ha sido enviado al Cliente por correo electrónico (formato PDF)
Visto, El Cliente ya vio el presupuesto, en el correo va link con acceso al presupuesto
Aprobado, El Cliente ha aprobado el Presupuesto, utilizando link enviado por correo
Rechazado, El Cliente ha rechazado el Presupuesto, utilizando link enviado por correo
Anulado , se anula el presupuesto

Haga clic Facturas el menú principal en la parte superior de la página y seleccione Create Invoice. Comience a escribir el nombre del cliente en el Cliente. Si el cliente ya existe en InvoicePlane, seleccione el cliente de la lista que aparece después de comenzar a escribir. Si el cliente aún no existe en InvoicePlane, continúe escribiendo el nombre del cliente y ese cliente se agregará como un nuevo registro.
Luego elija la fecha de la factura y el grupo de la factura y envíe el formulario.

Si agregó algunos productos antes, simplemente puede agregarlos a través del agregar producto a la izquierda del botón. Si desea ingresar algunos elementos manualmente, puede usar la fila vacía o agregar nuevas filas con el agregar linea.

Enviar la factura
Si ve una lista de facturas, haga clic en el botón en la fila de la factura para enviar. Si ve una sola factura, haga clic en el botón Opciones cerca de la parte superior derecha de la página. Seleccione Send Emaildel Optionsbotón, revise la información y envíe el formulario. El cliente recibirá un correo electrónico con la factura adjunta en formato PDF.

Ingreso de un pago
Los pagos fuera de línea se ingresan haciendo clic pagos el menú principal en la parte superior de la página y seleccionando Pagos. Complete la información apropiada y envíe el formulario para ingresar el pago.

Los pagos en línea permiten a un cliente pagar su factura en línea. Cuando se produce un pago en línea, el pago se vuelve a ingresar automáticamente, lo que elimina la necesidad de ingresar manualmente un pago fuera de línea. Los pagos en línea requieren una configuración adicional antes de que puedan usarse.

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SuiteCRM Personalizaciones

Nuestros servicios de personalización de SuiteCRM ayudan a las empresas a satisfacer sus necesidades únicas y procesos en evolución al personalizar los módulos, el tablero, el tema, la interfaz de SuiteCRM y desarrollar nuevos módulos personalizados mientras se mapean de manera efectiva en el sistema. El enfoque de personalización de SuiteCRM es una forma comprobada de mejorar los procesos de Automatización de procesos de marketing, Automatización de procesos de ventas y Automatización de servicios de atención al cliente, creando una plataforma integrada y centralizada para una colaboración eficaz entre equipos y, por lo tanto, con los clientes finales.

Una solución CRM lista para usar no puede hacer frente al panorama empresarial altamente competitivo y en constante cambio. Cada empresa tiene necesidades únicas y procesos en evolución que deben tenerse en cuenta y mapearse de manera efectiva en su sistema SuiteCRM para lograr la máxima productividad en todas sus funciones comerciales. Ya sea que se trate de Ventas, Marketing o Soporte, la personalización de su CRM le permite equiparlo mejor para manejar cualquier cosa que se le presente.

Tenemos modulos para seguimiento de importaciones y ordenes de trabajo/servicios

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Seguimiento Importaciones/Compras

Las compras internacionales (o nacionales) normalmente se realizan en distintas plataformas, ello implica que el registro y seguimiento esta dispersos en varias plataformas, lo cual dificulta su gestión.

Tener un control y gestión de cada producto importado, requiere acceder a la plataforma donde se realizo la compra, de no tener un registro o recordar donde se compro, resulta muy complejo gestionar y/o controlar pagos y recepción del producto.

Todo el proceso de compras internacionales y también nacionales en tiendas electrónicas es complejo, el proveedor (tienda) asigna un despachador y/o courier para su entrega en el país de destino, cuando se utilizan casillas electrónicas para compras se logra centralizar las compras en el portal del courier, pero ahi las transacciones contienen una serie de datos que confunden y complican al cliente final.

Por ello hemos desarrollado una plataforma que INTEGRA todas las importaciones en un mismo sitio, permitiendo gestionar y consultar por distintos conceptos. En otras consultas poder filtrar importaciones por encargo, por ejemplo respuestos.

El registro de cada compra en nuestra plataforma, contiene la información de cada producto, con su respectiva URL tienda/proveedor, costo de venta y de importación, URL asignada por el courier, etc..

Todo ello permite trabajar todas las compras desde un solo sitio, emitir informes para terceros, gestionar los costos de cada compra y finalmente tener control fino sobre todo lo que se importa.

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Servicios de Hosting


Ofrecemos soluciones integrales y enfocadas al cliente, somos apoyo tecnologico para organizaciones, empresas y especialmente PYMES. Constamos con profesionales de vasta experiencia en las áreas:  Organizacional, RRHH, Tecnológica y Servicios Informáticos. 
Utilizamos software libre y lo integramos con aplicaciones propietarias, conocemos el mundo móvil y tenemos soluciones que funcionan perfectamente en ambos ambientes.
Hosting y administración de sitios web profesionales:

  • Tecnologia de punta (CMS)
  • DataCenter en USA (World Class)
  • Cuentas de correo ilimitadas
  • Registro de dominios en Chile (.cl) y USA (.com)

Aplicaciones lista para usar:
Agenda electrónica, registro y toma de horas para consultas y servicios en general.
Suite de Colaboración, proyectos, agenda, contactos, tareas y actividades grupales.
ERP, administre y controle sus negocios efectiva y eficazmente
CRM para relaciones con clientes y seguimiento de la actividad comercial
HelpDesk para recepcionar y dar seguimiento a los requerimientos de clientes
Tienda electrónica, catálogo productos y transacción de venta por la web
Chat en linea con sus clientes
NewLetter para enviar a clientes novedades e información relevante
Formularios electrónico para capturar información de clientes directamente
Registro de clientes
contacte a contacto@infotecnologia.com

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Reservas Agenda Control Insumos

Plataforma para manejar reservas de horas para cualquier servicio profesional, permite un manejo eficiente horas, insumos y recursos.
  • Fácil de usar y administrar
  • Gran cantidad de opciones y personalizaciones
  • Diseño receptivo para dispositivos móviles
  • Integración con Outlook® y Google® Calendar
  • Compatibilidad con SAML, LDAP y Active Directory
  • Inserte horarios directamente en su sitio web
  • Comparte calendario con otras plataformas
  • Usuarios registrados o invitados anónimos
  • Control de insumos por cita
  • Aviso a responsables e involucrados
  • Permite adjuntar varios tipo de archivos
  • Sistema de informes flexible
  • Roles y permisos ajustados, para grupos y usuarios
  • Potente API abierta
  • Cuotas de usuarios y grupos
  • Sistema integrado de pago y crédito
  • Visualización de disponibilidad en tiempo real en el lugar
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Plataforma Encuestas y Votaciones

Nuestra plataforma permite a los usuarios crear rápidamente intuitivas y poderosas preguntas y encuestas en línea que pueden funcionar para decenas a miles de participantes sin mucho esfuerzo.

La plataforma es de software libre y de código abierto.

Soporta toda clases de encuestas, preguntas anidadas, jerarquizadas, multimediales. Sin limite de respuestas.

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MarketPlace Comercio Minorista

Proyecto que permite a pequeños comerciantes vender sus productos en Internet.

MarketPlace

Los clientes cancelan con cualquier medio de pago

Cada comerciante tiene su propia tienda electrónica, la cual administrar en forma simple sencilla.

La plataforma esta disponible y con registro gratuito.

Tiene un periodo libre de cobro por registro, se debe cancelar una comisión por transacción.

Es sumar ventas sin esfuerzo ni inversión.

Los pedidos llegan por correo electrónico y se retirar en local del comercio.

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